La teoría organizacional por Javier Araque
La base conceptual de la Teoria Organizacional parte de la
“Teoría de Sistemas”, que se define como el enfoque multidisciplinario para
entender los problemas, donde se parte del principio de que todo se relaciona, interactúa
y coexiste entre sí. Para comprender su enfoque y estar preparados para las contingencias.
Este movimiento de desarrollo organizacional surgió como un
complejo conjunto de ideas respecto del hombre, de la organización, y del
ambiente, orientado a propiciar el crecimiento y desarrollo según sus
potencialidades. Es un resultado práctico y operacional de la teoría del
comportamiento orientada hacia el enfoque sistemático.
Organización
Dentro de un sistema organizacional se debe tener en cuenta
las exigencias del medio de la organización ya sea (en la educación en las
leyes y los reglamentos también debe tener en cuenta las opiniones públicas).
Sin duda alguna la organización tiene gran importancia, y
esto se debe a que a traves de esta se logran establecer controles y procesos
que van realizándose de manera constante y para llevar a cabo los objetivos
empresariales.
En la clasificación de una organización como sistema
"Las funciones
consisten en una orientación general en el conjunto de la administración"
En la organización como sistema abierto, sus elementos se
encuentran constantemente interactuando con el medio recibiendo y entregando
información, mediante el seguimiento de tres pasos: entrada, procesamiento y
salida.
Se considera a la empresa como un sistema sociotécnico
abierto, integrado por varios subsistemas. Las tecnologías que emplea influyen
en los tipos de entradas, en la naturaleza de los procesos de transformación y
en la calidad de los productos.
Áreas funcionales de las Organizaciones
Generalmente una empresa consta de al menos 4 áreas funcionales
básicas de trabajo.
Área de Producciòn de la empresa
Área de Finanzas
Área de Mercadotecnia
Área de Recursos Humanos
Teoría del comportamiento organizaciónal
La teoría del comportamiento (o teoría behaviorista)
La
administración vino a significar una nueva dirección y un nuevo enfoque dentro
de la teoría administrativa: el enfoque de las ciencias del comportamiento
(behavioral sciences approach), el abandono de las posiciones normativas y
prescriptitas de las teorías anteriores (teoría clásica, de las relaciones
humanas y de la burocracia) y la adopción de posiciones explicativas y
descriptivas.
Por esa razón la organización se caracteriza por una
división racional del trabajo y por una determinada jerarquía. se fundamenta en
el comportamiento humano, sin embargo el behaviorismo de watson trajo a la
psicología una metodología objetiva y científica basada y científica en la
comprobación experimental, en oposición al subjetivismo de la época pero
centrándose en el individuo, haciendo un estudio de su comportamiento con
relación a factores externos (ambiente, relaciones interpersonales etc.) y
factores internos (aprendizaje, estimulo, reacciones de respuesta hábitos etc.)
La estructura organizacional
Es fundamental en todas las
empresas, define muchas características de cómo se va a organizar, tiene la
función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando,
organigramas y departamentalizaciones, entre otras.
Teorías del comportamiento Organizaciónal
Es un campo de estudio que investiga el impacto que los
individuos, los grupos y las estructuras tienen sobre el comportamiento dentro
de las organizaciones, con el propósito de aplicar tal conocimiento al
mejoramiento de la eficacia de la organización (ROBBINS, S. 1999).
Se trata de
una herramienta humana para beneficio de las personas y se aplica de un modo
general a la conducta de personas en toda clase de organizaciones como por
ejemplo, empresa comerciales, gobierno, escuelas y agencias de servicios.
Son los actos y las actitudes de las personas en las
organizaciones.
Grupos formales e informales en la organización
Los grupos formales se subdividen en dos grupos. Grupos de mando y grupos de tareas, mientras que los informales se clasifican en grupos de interés y grupos de amigos. Esto se ve representado en la siguiente figura:
Los grupos de mando y de tareas están ligados a la organización formal, por otro lado los grupos de interés y de amigos son alianzas dentro del rubro de grupos informales.
El grupo de mando está conformado por individuos que reportan directamente a un determinado jefe, mientras que los grupos de tareas representan la asociación de aquellos que se unen para concluir una actividad de trabajo.
Los grupos informales prestan un servicio muy importante puesto que satisfacen las necesidades sociales de sus miembros, debido a las interacciones que resultan por la proximidad física al ejecutar tareas. En muchas ocasiones los colaboradores desarrollan actividades en conjunto como trasladarse en grupo del trabajo a su casa, almorzar, etc.
Organigramas Aplicados a una organización o empresa
1. Brindan una
imagen formal de la organización
2. Son una fuente
de consulta oficial
3. Establecen la
comprensión de los problemas de comunicación
4. Constituyen un elemento técnico valioso para hacer
análisis organizacional
5. Orientan a los nuevos trabajadores hacia las relaciones y
complejidades estructurales
6. Proporcionan una imagen gráfica de la empresa a terceros,
facilitando el conocimiento de sus relaciones de jerarquía.
Espero les sea útil y de su agrado la Información ...
! Muchas Gracias !
